Fazer a gestão de uma hípica parece, à primeira vista, um sonho para quem ama cavalos e o universo equestre. A rotina, no entanto, rapidamente revela desafios que vão muito além dos cuidados com os animais. Ainda em 2025, muitos erros persistem nas gestões, mesmo diante de novas ferramentas digitais, como o Equites, que ajudam a tornar tudo mais prático. E esses deslizes podem custar caro.
Se você é gestor, proprietário ou trabalha em um centro equestre, este artigo pode ser aquele alerta que fará a diferença entre perder oportunidades ou construir uma rotina mais leve, profissional e segura. Acompanhe até o final para não tropeçar onde muitos ainda tropeçam.
1. Falta de planejamento financeiro
Parece simples, mas poucos gestores realmente organizam todas as receitas e despesas. Com a variedade de custos - ração, ferrageamento, medicamentos, salários, manutenção - é fácil perder o controle.
- Não separar gastos por categorias
- Ignorar receitas extras (eventos, clínicas, aulas particulares)
- Não utilizar plataformas digitais para registrar e analisar dados
Segundo um estudo de julho de 2024, altos custos operacionais associados à manutenção de cavalos, contratação de instrutores certificados e manutenção das instalações são das principais causas de fracasso em escolas de equitação.
Despesas invisíveis são as que mais pesam no fim do mês.
2. Negligência com pesquisas de mercado
Gestores ainda insistem em abrir ou manter centros equestres sem estudar o perfil dos clientes que pretendem atender. Muitos acreditam já “conhecer o público” só por experiência de campo, mas não é bem assim.
Um artigo recente mostra que negligenciar esse passo faz com que oportunidades sejam desperdiçadas facilmente e recursos são direcionados de modo incorreto. Antes de investir em novas modalidades ou expandir instalações, ouvir o mercado pode mostrar demandas ocultas, como esportes emergentes ou horários alternativos para aulas.
Saber onde insistir e onde mudar depende de estudos, não só de instinto.
3. Gestão desatualizada de cavalos, alunos e professores
Fichas em papel, agendas manuais, recados afixados em mural. Essas práticas ainda são vistas em muitas hípicas, e não raro geram erros, esquecimentos e informações desencontradas. Quantas vezes um cavalo foi medicado duas vezes por engano? Ou um aluno ficou sem saber sua remarcação?
Tecnologias como o Equites centralizam cadastro de cavalos, controle de histórico médico, gestão de alunos e professores, e até mesmo o agendamento de aulas com envio automático de lembretes. O tempo economizado, sinceramente, não dá para comparar.
- Cavalos e pessoas não podem ser só números, mas também não podem depender apenas da memória do gestor.
4. Ignorar regulamentações e exigências legais
Talvez pelo excesso de burocracia ou informações desencontradas, muitos ainda deixam de verificar as exigências legais na hora de abrir ou expandir uma hípica. Mas basta uma fiscalização surpresa para o prejuízo ser enorme.
Segundo especialistas, ignorar zoneamento ou exigências ambientais pode render multas ou, no pior dos cenários, o fechamento do negócio. É melhor investir tempo nessa etapa do que ter surpresas desagradáveis mais tarde. Documentação, licenças e segurança sempre em primeiro lugar.
Pular etapas legais pode fechar portas.
5. Falta de estratégias para atrair novos clientes
Confiar apenas nos clientes antigos ou esperar que novas pessoas cheguem “no boca a boca” é, no mínimo, arriscado. Muitos gestores se questionam por que a agenda está vazia enquanto os concorrentes crescem — e a resposta, quase sempre, está na divulgação ineficaz.
Especialistas recomendam mídias sociais, organização de eventos e parcerias com escolas para ampliar o alcance. Não precisa fazer tudo ao mesmo tempo, mas permanecer invisível nunca trouxe resultado.
Quem não mostra sua hípica, não é lembrado.
6. Descontrole de custos de manutenção
A manutenção não é gasto, e sim investimento. Mas quando não se sabe quando trocar um capim ruim, ou quanto custa manter o bebedouro sempre limpo, as surpresas no orçamento aparecem.
Artigos recentes apontam os altos investimentos iniciais e o custo de manutenção contínua como desafios para centros equestres. Um sistema como o da Equites permite fazer registros simples e consultas rápidas para saber a saúde financeira do espaço.
- Mantenha cronograma de revisões preventivas nas instalações
- Tenha registro histórico dos pequenos reparos
O barato pode sair caro. Cuidar do básico previne catástrofes.
7. Comunicação falha com a equipe
Boletins de murais, recados pela metade ou a famosa “corrente do WhatsApp” ainda reinam. Não é raro encontrar conflitos entre tratadores e professores, cada um com versões diferentes sobre um mesmo cavalo ou evento. Informação perdida vira erro rapidamente.
Soluções digitais com painéis internos, notificações automáticas e históricos acessíveis por todos ajudam a evitar esse cenário. A Equites, por exemplo, permite que avisos e solicitações cheguem a todos ao mesmo tempo, sem ruídos.
Uma equipe alinhada erra menos — e gosta mais do que faz.
8. Deixar de acompanhar tendências e inovações
A rotina é puxada e muitas vezes não sobra tempo para estudar ou analisar novidades. Porém, ignorar o que está mudando no setor pode levar seu negócio a virar “coisa do passado” rapidamente. Novas modalidades esportivas, tendências de bem-estar animal, melhorias em equipamentos - tudo influenciado por mudanças de comportamento e tecnologia.
A plataforma Equites foi pensada para ser intuitiva até para quem não tem tempo a perder, justamente porque esse tempo é valioso. Manter-se informado e aberto tira da inércia e reduz riscos de ficar para trás.
Mudar pode dar trabalho, mas ficar parado custa ainda mais.
Conclusão
Gestores de hípicas enfrentam desafios reais em 2025. Muitos erram por achar que experiência basta, mas o cenário atual pede renovação constante. Investir em organização, planejamento e tecnologia, como faz a Equites, é um passo firme para transformar dificuldades em crescimento. O convite é simples: revisite sua rotina, reconheça onde há espaço para melhorar e descubra como uma plataforma digital pode ser a sua melhor aliada. Conheça mais sobre a Equites e transforme seu dia a dia hípico - agora mesmo.
